艺院青协是一个学生“自我管理、自我服务、自我教育、自我监督”的学生组织。协会的精神理念是“奉献、友爱、互助、进步”,行动宗旨是“立足校园,服务社会,帮助他人,提升自我”。我们立足校园,为全体师生服务;我们面向社会,为弱势群体服务。大力弘扬志愿服务精神,无私地将爱心献给需要帮助的人,尽绵薄之力让世界充满阳光和温暖。
本协会现设有三个部门,分别是文秘部、组织部、网宣部。
1.文秘部
1) 负责本协会的档案管理与财务管理
2) 负责活动计划、活动总结及相关文件的起草、审批
3) 负责会议安排和记录,对值班、例会及其他工作、活动做好考勤和记录工作
4) 负责每位干事在考核期的得分汇总
5) 记录对协会各干部以及各干事的考核情况,并协助主席团定期进行总结与评比
6) 做好各项活动的后勤服务工作,协助其他部门开展活动
2.组织部
1) 负责每次活动的策划、组织、操作等流程
2) 定期对本协会已完结的活动进行汇总、整理
3) 负责加强与校内其他组织和社会上其他公益组织的联系与合作
4) 负责本协会全体成员的相关动员与培训工作
5) 是志愿服务新项目开发的主力
3.网宣部
1) 负责本协会志愿活动的采访、摄影、报道及活动汇总,为青协活动的宣传工作提供照片、文字稿、海报与视频支持,撰写推文并发布,与艺术学院新媒体合作
2) 负责对本协会的相关推文进行备份存档(word形式)
3) 以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者校内外的影响力
4) 负责联系校内外新闻媒体,宣传报道本协会
5) 多与其他组织的宣传部门交流和学习,改进工作