1、按照学院党政工作要求，贯彻执行党的方针、政策以及院领导的指示、决定，贯彻落实并督促检查学院党政工作的各项政策、指示、决定执行情况等，为院领导服务，为系室服务，为师生员工服务；

2、负责学院党政系统综合协调工作，组织协调多个系室共同办理的综合性工作，办理有关全院性、临时性工作。积极做好上情下达、下情上报工作，当好领导参谋；

3、负责学校上级部门党政文件、信函等各项资料的收发、登记、呈阅，按照学院党政领导签批意见，认真贯彻落实；

4、负责组织安排学院党政各种会议和重要活动，做好党政联席会和院务会以及其他全院性会议的记录工作，对会议的决定进行梳理、检查和催办。做好院领导外出开会、调研的保障工作；

5、负责学院印章的管理和使用，负责审定、刻制学院党政及各支部印章；

6、负责安排接待事宜，处理来信来访，配合有关部门做好全院性大型活动的宣传工作；

7、负责协调网络信息的发布。督促学院其他系室做好本部门内的信息发布工作，并做好院主网页、电子政务平台中所发布的各类信息的审核； 

8、负责全院教学档案的管理和保管工作；

9、配合学校做好教师、行政人员年终考勤考核、职称评定的工作； 

10、负责全院财产物资的安全工作；

11、负责学院领导办公室的管理和会议室的管理及使用，保持良好的办公环境；

 

学团办公室

陶瓷美术与设计艺术学院学团办公室是学院学生思想政治教育和日常管理与服务的职能部门，主要负责学生日常管理工作、共青团工作和就业工作。其具体职责如下：

1、及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及文明养成教育等；组织开展各类主题教育实践活动；

2、加强学生干部队伍建设，指导团总支、学生会、学生社团组织加强自身建设，积极开展丰富多彩的课余文化生活，提高全院学生的文化素质，丰富文明高雅的校园文化。

3、负责学生日常教育及管理服务工作，做好学生评优评奖和对违纪学生的教育处理以及学生中突发事件的处理等工作；

4、协助党总支书记做好学生党建工作和就业创业指导工作；

5、负责学生资助工作，协调处理与学工部相关的奖助贷勤免、迎新、军训等工作；

6、做好学生政治辅导员、班主任的管理和考核工作；

7、完成学院领导交办的其他工作。

 

陶瓷美术与设计艺术学院教学秘书工作职责

1、学校教学任务落实，学校调、停课的通知，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2、每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况以及检查教室准备情况。

3、专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；

4、教学任务安排；教师课表下达；

5、调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；

6、教师工作量统计；教师课堂质量质量评估；

7、期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。

8、管理档案资料：

第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息。

第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。

     9、配合完成领导安排其他突发任务。

 

实训中心

一、 实验室主任岗位职责

1、全面负责实验教学和实验室的各项工作。

2、负责编制实验室的建设规划、年度经费使用计划、实验室仪器设备申购计划、实验人员培训计划、实验室的修缮计划等，并组织实施和检查执行情况。

3、根据教学大纲的要求，按时开出应开和选开的实验项目，审查实验指导书，对于已开出的实验要进行不断地改进，努力提高实验教学质量。 

 

4、负责实验人员的配备，建立实验室工作岗位职责，定期组织实验室工作人员的业务培训和业务考核，不断提高他们的业务能力和管理水平。

5、加强实验室仪器设备的建帐、建卡和日常使用、维护、维修及实验室对外开放管理工作，大型精密贵重仪器设备要保证所使用机时达到额定标准，不断提高仪器设备的完好率和使用率。

6、注意了解国内外同类实验室的动态水平，积极积累有关资料，加强校际间的交流，提出改进意见和措施，不断完善实验教学和实验室管理工作。

7、组织搞好本实验室的环境保护、安全、卫生等项工作。

8、定期检查、总结实验室工作，开展评比活动等。

二、 实验室高级实验师、教授、副教授岗位职责

1、掌握本学科实验室的发展动态，提出实验室建设方向，制定实验室发展规划，拟定教学、科研实验方案，指导实验室的建设和管理工作。

2、严格执行实验教学计划，保质保量的完成实验教学任务。

3、根据学科发展的需要，进行实验教学改革，更新实验教学内容、方法，编写高质量的实验教材、实验指导书和技术论文，并在实验中培养学生严谨的科学作风。

4、负责新开实验项目的筹备、实验装置的设计工作及精密贵重仪器设备的引进、验收和安装调试工作。 

 

5、承担对实验技术人员的培养提高工作，参加本科生、硕士、博士研究生实验研究指导工作。

6、掌握先进的实验技术手段，承担或参加实验仪器设备的研制和改造工作，解决本学科实验技术中的疑难问题。

三、 实验室工程师、讲师岗位职责

1、根据实验室实验教学和科研任务，安排实验计划，认真做好各项实验准备工作。

2、参加编写实验教材或指导书，承担实验教学任务。不断更新实验内容，引进新技术，改进实验方法，提高实验教学质量。

3、参加新开实验课实验方案的制定和设计，预做教学实验，写出详细的实验报告。 

 

4、独立指导学生进行实验，认真批改实验报告。

5、注意收集国内外先进的实验技术和仪器设备信息，参加实验仪器设备的研制和改造，做好仪器设备的选型、购置、验收、安装、调试和数据测定分析工作。

6、负责实验室一般仪器设备的维修工作。

7、在完成实验教学任务的前提下，搞好实验室的对外开放。

8、负责实验室的日常管理工作，严格执行实验室的各项管理制度，积极主动地完成实验室交给的各项任务，共同做好实验室的安全卫生等项工作。

9、指导实验技术人员学习和工作。

四、实验室技术人员、技术工人岗位职责 

 

1、熟悉有关实验的基本原理，做好实验的准备工作，参加预做实验并写出实验报告。

2、负责教学、科研实验所需仪器、设备元件的加工、安装、调试工作。

3、熟悉实验室有关仪器、设备的性能、结构和工作原理，做好仪器、设备经常性的维护工作。

4、负责实验仪器设备和实验耗材的管理和各种报表的填报和统计工作。

5、遵守实验室的各项规章制度，服从调动，遵守纪律。

 

陶瓷美术与设计艺术学院科研秘书工作职责

1、 协助院长编制全院科研工作发展规划和年度计划，落实总结各科研计划。

2、 配合学校科研处、主管学院领导组织学院各专业专家教师做好每年的科研课题申报工作。

3、 配合科研处和学院领导及时统计全院教职工科研论文、科技成果的完成情况，建立全院科研工作档案。

4、 协助学院领导做好学院评审选拔科研业绩突出教职工的各项组织工作。5、 经常性收集学院相关学科科研动态和科技情报。

6、筛选学院教师教学工作中的教材，协助教师使用更符合教师课程及内容的相关教材，并及时关注教材的使用反馈和教材的更新换代工作。

7、协助领导做好学院内教师及学生的作品展评布置及准备工作，配合学院领导完成各教师艺术展的布置及准备工作。

8、协助学院领导完成参加各地举行的展览及比赛的作品收集筹备工作。

9、 完成学院领导布置的其他工作，协调学院内各部门工作。